壹、申請方式
一、 教職員
1.本校教職員於就職時需填寫電子帳號申請表。
2.申請完成後,系統將透過郵件發送帳號及密碼資訊,每人限申請一組帳號。
二、 學生
1.學生於註冊組完成學號編列後,由系統協助建置帳號。
2.建置原則如下:
帳號格式:11+學號@savs.ilc.edu.tw
密碼:預設為身份證字號(英文字母需大寫)。
轉復學生:密碼為 savs+學號(例如:savs110123456)。
注意事項:
若已自行更改密碼,請使用更改後的密碼登入。
請妥善記錄帳號及密碼。若日後忘記密碼,請至設備組登記協助處理。
3.日後如需使用 Google 提供的各項服務(如 Classroom、Gmail、雲端硬碟等),請使用上述帳號登入。
貳、使用期限
一、教職員
離職或退休後,Google 帳號將於半年後刪除。
二、學生
每年12月30日刪除該年度畢業學生的 Google 帳號。
提醒:
帳號刪除後即無法復原,以下資料也將一併移除:
1.Gmail 電子郵件內容
2.日曆事件
3.Drive 雲端硬碟檔案
4.Docs 和其他 Workspace 文件
5.Google 照片
6.為避免資料遺失,請於帳號刪除前自行備份或轉移資料。
7.通訊錄說明